Řešení pro vaše akce
Provozní zajištění výstav
Na výstavě rozhoduje první minuta: jestli návštěvník projde vstupem bez fronty a najde, kam jde. Převezmeme odbavení na vstupech, akreditace a vedení týmu, který návštěvnický provoz drží po celou dobu výstavy.
Pro koho
- Pořadatelé výstav a expozic
- Galerie a muzea s placenými výstavami
- Veletrhy a přehlídky
- Kulturní festivaly s výstavní částí
Co můžete předat
Jeden úsek, nebo víc najednou
Odbavení návštěvníků na vstupech
Kontrola vstupenek, řízení front, časové vstupy a oddělené linky pro skupiny.
Akreditace
Seznamy vystavovatelů, médií a hostů, výdej visaček a kontrola zón.
Vedení týmu
Vedoucí, který přesouvá lidi podle toho, kde roste fronta, a je vaším kontaktem.
Co zajistíme
Co u nás dostanete
- Práce se seznamy a vstupenkovým systémem, který používáte
- Navigace a informační místa v expozici
- Průběžná koordinace návštěvnického provozu
- Posílení směn na vernisáž a víkendy
- Prodej merche a katalogů jako volitelná služba
- Jednodenní akce i výstavy na několik týdnů
V případě zájmu vám zajistíme také ticketingového partnera se zvýhodněnou sazbou. Konkrétní podmínky probereme podle typu a rozsahu výstavy.
Průběh spolupráce
Jak spolupráce probíhá
01
Zadání
Termín, místo, otevírací doba a očekávaná návštěvnost.
02
Nabídka
Navrhneme počet vstupních linek a lidí na směnu podle nejsilnějších hodin.
03
Příprava
Tým projde expozici, seznamy a váš vstupenkový systém.
04
Provoz
Vedoucí hlídá fronty a hlásí vám, jak vstup běží.
Kde působíme
Po celé České republice
Nejčastěji Praha, Brno, Ostrava, Olomouc, Karlovy Vary, České Budějovice, Liberec, Český Krumlov, Hradec Králové.
Reference
Kde jsme to dělali
- SIGNAL Festival 2025: odbavení všech placených instalací, 20 000 návštěvníků
Časté otázky
Na co se pořadatelé ptají
Pracujete s naším vstupenkovým systémem?
Ano. Používáme systém, který na výstavě máte: čtečky vstupenkového portálu, papírové vstupenky i seznamy. Před otevřením si ho s vámi projdeme.
Zajistíte i akreditaci vystavovatelů a médií?
Ano. Připravíme seznamy, vydáme visačky a pohlídáme vstup do zón, kam patří jen vystavovatelé nebo média.
Výstava trvá několik týdnů. Zvládnete to?
Ano. Směny plánujeme na celé období, posilujeme vernisáž a víkendy a vedoucí řeší zastupování, ne vy.
Co znamená ticketingový partner?
Když ještě nemáte, přes koho prodávat vstupenky, propojíme vás s partnerem, u kterého máme zvýhodněnou sazbu. Podmínky záleží na typu a rozsahu výstavy.
Z čeho se řešení skládá
Dílčí služby
Další řešení pro vaše akce
Poptávka
Poptat provoz výstavy
Termín, místo, otevírací doba a očekávaná návštěvnost. Ozveme se do 24 hodin.
Nezávazná poptávka
Čím víc o akci víme, tím přesnější nabídku pošleme. Pole s hvězdičkou jsou povinná.